海南橡胶西联分公司签署基地板块首份电子合同 数字化建设助推合规管理迈上新台阶
在海南自由贸易港正式启动全岛封关的关键节点,海南橡胶传来重要捷报:12月18日,西联分公司依托海垦集团全新上线的法务管理系统及电子印章管理系统,成功与海南鸿飞公司签订有机肥采购合同,实现了公司基地板块对外电子合同“双签” 零突破,为自贸港封关运作首日增添了企业实践注脚。
据悉,海南橡胶自12月8日起全面启用海垦集团统一部署的法务管理系统与电子印章管理系统。作为系统落地的核心环节,公司下属25家基地分公司率先完成合同审批流程定制化配置及电子印章制作,为系统全面推广筑牢基础。
此次西联分公司与海南鸿飞公司的合作签约,正是新系统在实际业务场景中的首次跨区域实战应用,通过数字化流程实现合同线上审批、电子印章远程签章,全程高效合规。
“这不仅是基地板块在合同管理数字化应用上的重要突破,更是公司风控能力与合规管理水平的全面升级。”海南橡胶相关负责人表示,新系统的启用大幅压缩了合同流转周期,实现从合同起草、审核、签署到归档的全流程可追溯,有效降低法律风险与运营成本,提升管理效能。
展望未来,海南橡胶将持续深化系统应用,推动各业务板块深度融合应用,不断深化数字化转型成效,稳步提升合规管理精细化与智能化水平,为企业高质量发展、自贸港建设贡献力量。
供稿:海南橡胶科技信息部



