■海南农垦报记者 龚柳菀 通讯员 邢智

       一笔超过2200万元的资金，从哪里省出来？答案藏在海南橡胶采购管理体系的变化里。去年以来，海南橡胶积极响应海垦集团的部署安排，以降本增效为核心，以数字化转型为引擎，全力推进集采平台的推广使用与采购管理变革。成效有目共睹——今年1月至7月，海南橡胶通过集采平台完成采购6083笔，采购金额近5.2亿元，占年度采购计划的52%。值得一提的是，成交价与预算价对比节约了2200万元以上。

破旧立新：

从“单打独斗”到“握指成拳”

       采购管理，是企业压缩成本、提升效益、增强核心竞争力的重要一环。在国内，不少企业已通过集采交出亮眼答卷：中国交通建设集团借助集采整合供应链，让采购成本降低2.1%；中建集团云筑数字供应链平台累计履约额已超9万亿元，有效破解采供双方信息不对称等行业“痛点”。这些案例清晰表明，搭建集采平台不只是采购工具的更新，更是企业摆脱粗放式管理，迈向现代化治理的必经之路。

       再看海南橡胶，作为全球最大的集天然橡胶科研、种植、加工、贸易、物流于一体的跨国企业集团，下属二级企业较多，传统采购模式基本是由各下属企业根据生产经营实际自行组织采购与管理。此种采购管理模式虽在灵活性上有一定优势，却也存在诸多问题：同类或同用途的采购价格高低不同、标准和规格多样不一，不利于采购成本控制和标准化管理；采购过程透明度不足，流程缺乏有效监管，一定程度上增加了履约与廉洁风险。

       改变势在必行。2024年10月，海垦集团正式启动集采平台建设，并将其作为规范采购流程、推进“清廉海垦”建设的关键举措。面对这一契机，海南橡胶党委高度重视、快速响应，把参与集采平台建设视作强化内部管控、应对发展挑战、实现高质量发展的重要举措，统筹规划、有序推进。至此，一场关乎海南橡胶采购管理模式升级的“自我革新”，就此拉开帷幕。

量效齐升：

从一度电、一吨肥里“抠”出效益

       电费单，成为海南橡胶集采成效的有力见证。

       今年5月，海南橡胶统筹海南区域下属10家橡胶和林木加工厂的用电需求，通过集采平台公开招采，最终成交价格较海南电网平时段电价下浮5.6%，预计通过本次采购，6月至12月的电费可节约70万元。

       这并非个例。海南橡胶采取总部集中办理采购、“统谈分签”集采模式进行氨水采购，采购单价比集采前各下属公司采购均价低890元/吨，实现了成本与质量双把控；有机肥采购品类从2023年的16种规范至目前的5种，并分区分类规范，采购科学化、标准化水平跃上新台阶；硫磺粉在原料价格同比去年涨幅近1倍和国内运输价格较去年大幅上涨的情况下，实现集采成交价比首次报价压降610元/吨。

        “集采平台不仅仅是一个采购工具，更是企业整合内外部资源、优化供应链、驱动管理提升的核心数字化基础。”海南橡胶运营风控部相关负责人认为，集采平台最大的价值是让多家供应商在线上公平竞争，通过市场机制发现最真实、最优惠的价格，统一了各项采购入口，杜绝了各级自行采购导致的价格不透明和采购高价现象。

       记者了解到，今年1月至7月，海南橡胶通过集采平台，实现成交价与预算价对比节约了2200万元以上，工程、物资、服务三大类别采购成本全面下降，其中工程类采购节约率达到10%。

管理升级：

用制度、机制、能力建设重构采购生态

       海南橡胶高效集采的背后，离不开一套科学严密的采购管理体系支撑。

       记者了解到，海南橡胶先后出台《采购管理办法（试行）》《可控管理费用管理办法（试行）》，构建起“制度筑基、机制护航、指导赋能”三位一体的管理系统。

       海南橡胶目前已成立由总经理挂帅、财务总监协同、多部门负责人组成的采购决策小组，并建立了专题会议审议机制。今年1月至6月，累计召开21次专题会议，对182个工程、服务及货物采购项目进行必要性、经济性与合规性把关。对10万元以下的小额集采项目，海南橡胶创新采用采购小组成员部门集体审议机制，效率显著提升。

       针对不同采购类型，海南橡胶推行“集中办理”与“集中管理”双轨模式管理：对统筹效率明显、专业程度偏低、标准化程度高的采购事项，由总部组织开展；与经营高度相关、采购频率高、专业性强的采购事项，则通过制度规范与授权，由下属单位在集采平台框架内“集中管理”。目前已梳理出19个统筹集采项目，覆盖了从化肥、氨水、胶桶到法律服务等多个领域。

       与此同时，海南橡胶总部各部门与各下属二级企业均设立采购管理对接人员，形成垂直高效的沟通指导网络。针对平台操作、制度规范、流程要点，已累计组织线上线下培训10场次，确保集采理念与操作规范“一竿子插到底”。

       “集采平台不是简单上线一个软件系统，而是采购管理体系的重构与升华，采购管理体系和集采平台也要分别做到适用性调整，以便更好地有机结合。”海南橡胶运营风控部相关负责人指出。

       从分散到集约，从粗放到精准，从线下到云端，海南橡胶以集采平台建设使用为突破口，不仅撬动了上千万元的成本节约，更打通了采购管理数字化转型和现代化治理的新通道。

来源：海南农垦报